PARA DONOS E GESTORES DE CLÍNICAS DE VACINAÇÃO
Sua clínica provavelmente está deixando dinheiro na mesa todos os dias.
Leads chegam e esfriam no WhatsApp. Orçamentos ficam sem follow-up. Pacientes tomam a primeira dose e não voltam para completar o esquema.
A VEx conecta atendimento, CRM, vacinação e financeiro para mostrar onde sua clínica está perdendo receita — e ajudar sua equipe a transformar essas oportunidades em faturamento.
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Demonstração personalizada para sua operação.
Ver como funciona ↓
O problema pode não ser falta de lead.
Você pode investir mais em tráfego. Pode contratar mais atendentes. Pode aumentar o orçamento das campanhas.
Mas se a sua operação continua dependendo de alguém:
— lembrar de responder;
— lembrar do follow-up;
— lembrar da próxima dose;
— atualizar o CRM;
— identificar de onde veio o lead;
— conferir o que virou venda;
— cruzar WhatsApp, sistema e financeiro;
você simplesmente coloca mais demanda dentro de uma operação que já perde oportunidades.
Antes de comprar mais leads, descubra o que está acontecendo com os que você já tem.
QUERO VER ISSO NA MINHA CLÍNICA
Quanto dinheiro está parado hoje dentro do seu WhatsApp?
A VEx transforma conversas, oportunidades e negociações em dados que o gestor consegue enxergar.
R$ 18.400
Em negociações abertas
12
Oportunidades aguardando resposta
27
Conversas sem follow-up
R$ 24.900
Potencial em negociação
Exemplo ilustrativo para uma clínica com faturamento de até R$ 100 mil/mês — os números da sua operação aparecem na demonstração.
Não é previsão mágica.
É visibilidade sobre oportunidades que já existem dentro da sua operação.
Quando você consegue enxergar o dinheiro que está parado, a pergunta deixa de ser:
“Será que precisamos de mais marketing?”
e passa a ser:
“O que precisamos fazer para converter melhor o que já estamos gerando?”
QUERO ENXERGAR MEU DINHEIRO NA MESA
Onde a receita costuma escapar
01 — O LEAD CHEGA. A RESPOSTA ATRASA.
Seu marketing funcionou. O paciente chamou. Mas sua equipe está atendendo dezenas ou centenas de conversas ao mesmo tempo. Quando alguém responde, o paciente já comparou preço, falou com outra clínica ou simplesmente perdeu o interesse.
Você pagou para gerar o lead. Outra clínica pode ficar com a venda.
02 — O ORÇAMENTO FOI ENVIADO. E NINGUÉM VOLTOU.
“Vou pensar.” “Vou falar com meu marido.” “Te respondo depois.” “Vou conferir a carteirinha.” A conversa termina. E sem um CRM organizado, aquela oportunidade desaparece no WhatsApp.
Não foi uma venda perdida. Foi uma venda abandonada.
03 — O PACIENTE VACINOU. MAS NÃO VOLTOU.
Muitos esquemas exigem continuidade. Se o retorno depende de alguém lembrar, mandar mensagem manualmente e acompanhar planilha por planilha, parte dessa receita simplesmente desaparece.
A primeira dose não deveria ser o fim da venda.
A maioria das clínicas cresceu mais rápido do que a própria operação.
ANTES
WhatsApp separado
Planilha
Sistema de vacinação
Agência
Tráfego
Financeiro
CRM
Equipe lembrando dos retornos
Dono tentando juntar tudo
Cada ferramenta pode funcionar. O problema aparece quando nenhuma delas enxerga a operação inteira.
Você sabe quantos leads recebeu. Mas não necessariamente quanto eles faturaram.
Você sabe quanto faturou. Mas nem sempre sabe qual campanha trouxe esse dinheiro.
Você sabe quem vacinou. Mas nem sempre sabe quanto ainda existe de oportunidade naquela carteira.
É aqui que entra a Vacina Experts.
Uma plataforma criada para conectar operação, atendimento, relacionamento e crescimento em clínicas de vacinação.
OPERAÇÃO
Agenda, pacientes, vacinação, estoque, financeiro e informações da clínica conectados à rotina.
RELACIONAMENTO
WhatsApp, CRM, histórico e follow-ups organizados no mesmo fluxo.
INTELIGÊNCIA
Dados para mostrar o que está acontecendo e onde existem oportunidades.
CRESCIMENTO
Mais capacidade para responder, acompanhar, recuperar e converter a demanda que sua clínica gera.
Mais receita. Mais controle. Menos operação manual.
O ciclo de crescimento que não termina na primeira venda
GERAR
Lead entra por marketing ou indicação.
↓
RESPONDER
Atendimento acontece com mais velocidade e organização.
↓
RASTREAR
Origem, campanha e oportunidade entram no CRM.
↓
CONVERTER
Orçamento, follow-up e agendamento são acompanhados.
↓
VACINAR
A operação registra o atendimento e o faturamento.
↓
FAZER VOLTAR
A clínica acompanha continuidade e relacionamento.
↓
MEDIR
O gestor entende o que gerou receita.
↓
OTIMIZAR
Decisões passam a ser tomadas a partir dos dados.
O lead deixa de ser uma conversa no WhatsApp e passa a fazer parte de um sistema.
Uma IA que trabalha dentro da operação. Não apenas conversa.
Enquanto sua equipe está atendendo pacientes, a VEx pode ajudar a organizar e acelerar etapas do atendimento digital.
RESPONDER
Atendimento inicial mais rápido.
ORGANIZAR
Conversas e oportunidades conectadas ao CRM.
ACOMPANHAR
Menos dependência da memória individual da equipe.
IDENTIFICAR
Mais visibilidade sobre oportunidades que ainda não avançaram.
REGISTRAR
Informações comerciais entram no fluxo operacional.
IA não deveria ser mais uma ferramenta para sua equipe operar.
Deveria reduzir o trabalho que sua equipe precisa fazer.
Pare de medir marketing em leads. Meça em receita.
“Vieram 300 leads.” Isso sozinho não responde se sua campanha funcionou.
A pergunta realmente importante é: Quanto esses leads faturaram?
A VEx ajuda a conectar origem da oportunidade, atendimento, CRM e resultado comercial.
ANÚNCIO
→
LEAD
→
CONVERSA
→
AGENDAMENTO
→
VENDA
→
FATURAMENTO
Marketing bom não termina no formulário.
Termina no financeiro.
Resultado precisa aparecer nos números.
PERFIL 01
Clínica de bairro, atendimento pelo dono
Antes: O dono respondia todos os leads pelo celular pessoal — fora do horário, virava demora, e a segunda dose dependia do paciente lembrar sozinho.
Depois da VEx: Atendimento inicial automatizado nos picos de demanda, follow-up de retorno programado e visão de quantas conversas ainda estão em aberto.
Tempo de resposta: de horas para minutos
PERFIL 02
Clínica com equipe de atendimento e tráfego pago
Antes: Várias campanhas rodando ao mesmo tempo, mas ninguém sabia dizer qual delas realmente virava vacinação aplicada. Orçamentos enviados ficavam sem follow-up estruturado.
Depois da VEx: CRM organizado por etapa do funil, origem de cada lead rastreada até a venda e follow-up automático de orçamento parado.
Resolução: atendimento simultâneo, sem fila de espera, resposta em menos de 1 minuto.
PERFIL 03
Rede com múltiplas unidades
Antes: Cada unidade lançava e acompanhava seus números separadamente. O relatório para a reunião de resultado era montado manualmente, unidade por unidade.
Depois da VEx: Dados consolidados por unidade e por rede, relatório pronto sem montagem manual e comparação entre unidades em tempo real.
Resolução: atendimento padronizado entre unidades
Os perfis acima descrevem padrões comuns observados em diferentes tipos de operação —
Resultados reais variam conforme operação, volume, equipe e implementação.
Sua próxima etapa de crescimento não deveria exigir a mesma proporção de novas contratações.
Quando o volume aumenta e todo processo continua manual, existe uma consequência previsível: mais leads → mais mensagens → mais trabalho → mais pessoas → mais custo.
Tecnologia muda essa relação. O objetivo não é substituir sua equipe. É fazer cada pessoa conseguir operar melhor.
Crescer sem aumentar a estrutura na mesma proporção.
A VEx não foi criada para toda clínica.
A VEx tende a fazer mais sentido para clínicas que:
✓ já possuem demanda;
✓ investem ou pretendem investir em marketing;
✓ recebem volume relevante de contatos pelo WhatsApp;
✓ querem profissionalizar atendimento e vendas;
✓ possuem equipe;
✓ querem entender indicadores;
✓ querem crescer sem depender exclusivamente de processos manuais;
✓ enxergam tecnologia como investimento.
Pode não ser o momento ideal se:
— sua clínica ainda possui pouquíssimos atendimentos;
— você procura apenas uma agenda simples;
— o único critério de escolha é encontrar o menor preço possível;
— não existe intenção de profissionalizar processos.
Você pode continuar adicionando ferramentas. Ou conectar a operação.
Recurso
Software operacional
Agência/Growth
VEx
Gestão da vacinação
SIM
NÃO
SIM
Atendimento
VARIA
VARIA
SIM
CRM
VARIA
VARIA
SIM
Tracking comercial
VARIA
SIM
SIM
Operação clínica
SIM
NÃO
SIM
Visão de faturamento
SIM
PARCIAL
SIM
Growth
NÃO/VARIA
SIM
SIM
Integração do ciclo
PARCIAL
PARCIAL
FOCO VEx
“Mas eu já tenho um sistema.”
Provavelmente você tem. A pergunta é:
Ele consegue mostrar o que aconteceu entre o lead entrar e o dinheiro chegar no caixa?
— qual campanha trouxe determinado paciente?
— quais negociações estão paradas?
— quanto dinheiro ainda está em aberto?
— quais oportunidades sua equipe não acompanhou?
— como atendimento e faturamento se conectam?
Se a resposta exige abrir três ferramentas, falar com alguém da equipe ou montar uma planilha:
o problema não é ausência de software.
É ausência de integração operacional.
QUERO COMPARAR COM MINHA OPERAÇÃO ATUAL
A pergunta não é apenas quanto custa a VEx.
É quanto custa continuar sem enxergar as oportunidades que sua operação perde.
Uma única venda abandonada pode parecer pequena. Dezenas todos os meses viram uma linha relevante no resultado.
O objetivo da demonstração é justamente avaliar se existe oportunidade econômica suficiente para justificar a mudança.
QUERO ANALISAR MINHA OPERAÇÃO
Em vez de mostrar uma apresentação genérica, queremos olhar para sua operação.
Na demonstração, vamos entender:
— como chegam seus leads;
— como o WhatsApp funciona hoje;
— como sua equipe acompanha oportunidades;
— quais sistemas utiliza;
— como mede marketing;
— como acompanha retorno;
— como enxerga faturamento.
Depois mostramos como a VEx pode entrar nesse fluxo.
QUERO DESCOBRIR ONDE ESTOU PERDENDO RECEITA
Sem compromisso de contratação.
Perguntas frequentes
A VEx substitui meu sistema atual?
A VEx é uma agência de marketing?
A VEx possui CRM?
A IA atende pacientes?
É possível migrar dados?
Quanto custa?
Em quanto tempo consigo começar?
Nota: *o prazo de até 7 dias é estimado com base no volume médio de dados das clínicas atendidas — o prazo real é confirmado após avaliação do volume de dados da sua clínica, caso a caso.
A RECEITA PODE JÁ ESTAR DENTRO DA SUA CLÍNICA.
Antes de buscar mais leads, descubra quanto dos atuais você está deixando escapar.
A VEx conecta atendimento, CRM, operação e dados para que sua clínica tenha mais controle sobre o caminho entre interesse e faturamento.
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